Организаторами конференции выступили Управление по физической культуре и спорту администрации г. Нижневартовска, муниципальное бюджетное учреждение «Центр технических и прикладных видов спорта «Юность Самотлора».
Конференция проведена при поддержке и участии администрации города Нижневартовска, департамента образования и управления культуры администрации города Нижневартовска.
В Конференции приняли участие представители образовательных организаций, учреждений культуры, физической культуры и спорта, органов исполнительной власти. Всего участников – 85 чел.